企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）

在职阶段工作流程

一、   在职阶段人事管理的目的

　　在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过 公司的社会保障、薪资福利、休假制度给员工提供正向激励，激发员工的积极 性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范 围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。

二、   在职阶段人事管理基本流程

(一)   员工转正管理

1、员工符合录用条件。

　　员工试用期结束后， 符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批 表》，各部门签字后，员工正式转正。

2、员工不符合录用条件。

　　试用考察期内，对于工作表现不佳，不符合录用条件的员工，人事部门注 意按照《试用期录用条件确认书》中所列事项及标准，对员工的工作情况做好 以下存证工作：

考勤证据；

未完成工作任务证据；

不服从工作安排证据；

员工自我工作表现评估及直属领导对其工作表现的评估材料。

留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工，与员工解除劳动

关系。

(二)   员工工作时间与休假管理

1、工作时间及加班

1.1工作时间

　　施行标准工时制的单位， 工作时间为每日工作时间不超过八小时、平均每 周工作时间不超过四十四小时，工作时间要符合以下几点要求：

A.用人单位应保证劳动者每周至少休息 1 日；

　　B.因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得 超过 1 小时；

C.特殊原因每天延长工作时间不得超过 3 小时；

D.每月延长工作时间不得超过 36 小时。

　　施行其它工时制度的单位(如综合计算工时制度、不定时工时制度等)， 合规师根据用人单位实际情况为其设计方案。

法律风险提示：

《劳动保障监察条例》第 25 条第二十五条  用人单位违反劳动保障法律、 法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳动保障行政部门给予警告，责 令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人 100 元以上 500 元以下的标 准计算，处以罚款。

　　加班时间不得超过法定最高标准，日不得超过 3 小时，月不得超过 36 小 时，否则可能使公司被行政主管部门处罚。

1.2加班

(1) 建立加班审批制度

　　员工若加班，需要填写《加班申请单》 、《加班确认单》 ，便于用人单位 对员工的加班时间、加班工作成果进行管理。

　　若填写《加班申请单》的员工为“三期女职工”，该加班申请单用人单位 不应当批准。

(2) 加班费的处理

A.加班费的计算

加班费的计算基数*加班时间(扣除调休) *工资系数=员工当月加班费 加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。

加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。 工资系数：

工作日加班 1.5 倍；

　　双休日加班 2 倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班 费；

法定节假日加班 3 倍，无论调休与否都必须支付加班费。

B.加班费的发放

在工资单中单列“加班费”项目。

C.加班后安排调休

休息日(周六日)安排工作可安排调休，员工需要填写《调休表》。

D.加班的举证责任

　　劳动者在劳动争议证主张加班费，举证责任在劳动者，比如公司群内发布 的《加班通知》、公司 OA 的加班申请等，都可以作为劳动者加班的证据。

1.3考勤管理

　　月度考勤结束后，人力资源管理部门应当就当月员工考勤情况制作《考勤 确认表》向员工送达。(可选择以邮件方式)

2、员工假期管理

2.1假期类别

(1) 法定假

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