【讲义文稿】职业院校档案管理存在的问题及规范化途径

职业院校档案的管理与建设，无论从历史还是现实的角度都是不可缺少的，但是大多数职业院校对档案管理的重要性认识不足，日常工作形成的档案资料没有得到系统收集整理与归档，致使学校在短期的发展中似乎没有受到多大影响，但从长远角度看，没给职业院校今后的持续发展留下较为详实和可供借鉴的档案资料，使得后续发展乏力。相反做好职业院校档案管理，是对学校工作的一个全面认识，并且在实施的过程中能发掘学校在发展过程中的一些内在规律， 对学校的长远发展有重要的指导作用。

一、存在问题

（一）领导重视不足，档案意识薄弱

大多职业院校只重视与办学直接相关的学科建设和设施建设的投入，优先考虑亟待解决的问题。他们既认为日常的档案管理工作不能为学校的活动、教学开展提供有效的帮助，也认为档案工作短期内不会对学校的建设和发展带来负面影响，因此对档案管理工作、管理人员、管理设备等都缺乏相应的投入。久而久之工作人员的积极性也逐渐被打消， 认为档案管理就是把一些资料装订规整，对现实工作没太大作用，规整后也不会再有人看。由于认识不足，导致实际操作中也不会重视，缺乏对档案的保护，使得很多重要档案得不到及时收集、归档而流失，致使很难实现标准化规范化的档案管理。